éthique et Conformité
La politique de Valeo, à l’appui d’une stratégie de développement ambitieuse, est d’opérer dans tous les pays en conformité avec les principes éthiques les plus élevés et dans le respect scrupuleux des réglementations internationales et locales.
La Compliance fait aujourd’hui partie intégrante de la culture de Valeo. Elle se matérialise par une vigilance constante de tous, managers et collaborateurs et une démarche de sensibilisation continue, en particulier des nouveaux entrants.
Valeo possède l’éthique pour culture, la conformité comme principe d’action
Le Code d’éthique de Valeo incarne l’ensemble de nos valeurs et de nos règles. Il s’applique à chacun d’entre nous?: employés, managers et directeurs. Il influence fortement notre environnement et nos parties prenantes et se reflète dans notre quotidien. Soutenu par un Programme d’éthique et de Conformité solide, ce Code d’éthique nous aide à construire un avenir prospère et rentable. Pour toutes ces raisons, l’intégrité est un moteur essentiel de l’action de Valeo.
L’intégrité vis-à-vis de nos collaborateurs et de notre environnement est fondamentale
Avec 110 300 employés dans 33 pays (à fin décembre 2020), l’intégrité implique de garantir la sécurité au travail et le respect des droits de l’homme partout où le Groupe opère. Elle implique de se concentrer sur nos employés, de les former et de participer à leur développement. Cela passe bien entendu par le choix de la diversité et la lutte contre les discriminations et le harcèlement. Enfin, nous nous engageons à contribuer à la réduction des émissions de CO2. Nous respectons l’environnement et nous agissons en entreprise responsable.
Notre culture prévoit l’intégrité sur les marchés et le respect des règles de la concurrence
Nous faisons preuve d’équité et de transparence dans nos relations avec nos partenaires. Nous respectons nos clients et nous maintenons des pratiques de libre concurrence, tout en luttant?activement?contre la corruption. Nos processus de sélection des acheteurs et des fournisseurs sont justes et nous instituons des cadres de partenariats éthiques avec les agents et les intermédiaires.
Protéger la propriété et les actifs de Valeo est aussi une question d’intégrité
En premier lieu, nous protégeons les informations et la propriété intellectuelle de Valeo ainsi que la confidentialité des informations personnelles de nos collaborateurs. Cela implique de respecter la propriété intellectuelle et la confidentialité des parties prenantes. Il s’agit aussi d’éviter les conflits d’intérêts, de garantir la véracité et l’exactitude de nos comptes, de nos publications et de nos registres et de lutter contre le blanchiment d’argent. En d’autres termes, il s’agit d’un engagement total en faveur du professionnalisme et de la qualité et d’une profonde loyauté envers Valeo.
Communiquer avec intégrité, une des principales caractéristiques de notre engagement en faveur d’une communication éthique et fiable
Qu’il s’agisse de nos collaborateurs, clients, actionnaires ou des membres du Conseil d’administration, nous adaptons toujours notre discours à notre public, au media utilisé et au contexte. Nous sommes toujours très précautionneux lorsque nous parlons de Valeo ou d’un projet ou d’une activité auquel le Groupe participe, y compris sur nos réseaux sociaux, et nous nous opposons à tout délit d’initié.
Protéger l’intégrité de Valeo en signalant les problèmes le cas échéant
Nos employés bénéficient de multiples options pour signaler leurs inquiétudes, y compris une ligne d’alerte confidentielle. La détection et la prévention des risques sont essentielles à la protection de Valeo et de ses employés.
La non conformité ne souffre aucune tolérance, les représailles sont interdites et les personnes qui pensent que l’entreprise est exposée à un risque doivent se sentir libres de le signaler.
Valeo ne tolère aucune pratique antitrust ni aucune forme de corruption. Conformément à cet engagement, nous avons développé toute une gamme de politiques et de recommandations dans le cadre de notre Programme anti-corruption?(en anglais)?et de notre Programme antitrust?(en anglais).
Chez Valeo, nous croyons que l’engagement de tous et la contribution de chacun à l’éthique et la Conformité permettront la croissance et le développement durable du Groupe.
Charte de protection des données personnelles
Entreprise automobile d’envergure mondiale, Valeo développe et entretient des relations avec des clients, des employés, des candidats, des étudiants, des fournisseurs, des prospects et autres partenaires d’affaires.
Dans ce contexte professionnel, Valeo a besoin de recueillir, conserver et utiliser certaines des données personnelles de ces différents contacts.
Comme indiqué dans son Code d’éthique, Valeo s’engage à traiter les données personnelles conformément à la réglementation sur la protection des données, notamment au récent Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), et à respecter les droits des personnes concernées qu’il s’agisse d’employés, de clients, de partenaires commerciaux ou autres parties prenantes.
Valeo s’engage donc à collecter les données personnelles de fa?on équitable, licite et transparente, à les utiliser à des fins légitimes uniquement, à instaurer des mesures pour protéger leur intégrité, à ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire et à faciliter l’exercice de leurs droits pour les personnes concernées.
Si Valeo a besoin de sous-traiter le traitement des données personnelles européennes et/ou de transférer les données personnelles européennes en dehors de l’Union Européenne, les sous-traitants sélectionnés doivent respecter les lois sur la protection des données ainsi que les instructions et conditions contractuelles de Valeo sur la protection des données. Ces dernières stipulent les exigences de Valeo relatives aux violations des données et de gestion des droits ou des réclamations des personnes concernées ainsi que l’interdiction d’utiliser des sous-traitants non agréés. Le transfert international de données est également encadré en conformité avec les exigences légales.
Lorsque Valeo con?oit, élabore et fabrique des produits susceptibles de collecter, utiliser et transférer des données personnelles (sur les conducteurs, les passagers, les piétons, etc.) et d’entra?ner des obligations de protection des données en vertu du RGPD, Valeo prend systématiquement en compte les principes de confidentialité et de sécurité dès la conception.
Si Valeo doit traiter des données personnelles ou mettre au point un produit pour le compte d’un client, Valeo respecte les spécifications convenues sur la protection des données ainsi que les instructions du client conformément aux exigences du RGPD.
Le Programme de Protection des Données Personnelles de Valeo comporte ainsi des politiques, procédures, outils, formulaires et clauses contractuelles ainsi qu’un programme détaillé de formation et de sensibilisation.
Les spécialistes de la protection des données peuvent et doivent être consultés en cas de questions, problèmes ou doutes. Le Système d’Alerte de Valeo est également ouvert à quiconque a une raison de penser que le Programme de Protection des Données Personnelles de Valeo n’est pas respecté, ou à quiconque souhaite rapporter des manquements potentiels ou réels au programme en vertu de la loi. Enfin, le Délégué Valeo à la Protection des Données (DPO) peut être contacté pour toute demande, question ou réclamation à l’adresse suivante : dpo.external@valeo.com.